З 1 серпня 2020 року суб’єкти господарювання мають можливість замість традиційних касових апаратів (реєстраторів розрахункових операцій – РРО) використовувати програмні касові апарати (програмні РРО). При цьому програмний РРО від Державної податкової служби став повністю безкоштовним, а встановити його можливо на смартфон, планшет, комп’ютер чи інший пристрій, який має ОС Android та Windows підключений до інтернету.

      Діюче законодавство дає можливість використовувати як програмні РРО (ПРРО), так і класичні безпрограмні. Також немає заборон та обмежень щодо застосування одним суб’єктом господарювання ПРРО поряд із класичними РРО.

       Переваги застосування програмних РРО перед традиційними:

– реєстрація програмного РРО відбуватиметься у режимі онлайн, в Електронному кабінеті: https ://cabinet.tax.gov.ua;

–  з’являється альтернатива класичним РРО, які коштують платникам мінімум 200 грн. щомісяця для кожного РРО;

– здешевлення процесу використання РРО – програмне рішення можна буде встановити на будь-який гаджет і зекономити на придбанні традиційних касових апаратів та їх обслуговуванні;

–  користувачам необов’язково купувати принтер. Програмний РРО видаватиме електронний чек, який також можна буде надіслати покупцю на електронну пошту, або на основні комунікаційні месенджери по номеру телефону;

– Z-звіт створюється в автоматичному режимі, без ризику санкцій за його не створення для платника;

– немає плати за сервісне обслуговування та еквайринг, всі чеки фіскалізуються програмним РРО безпосередньо на сервері ДПС;

–  дозволяє працювати в режимі offline (до 36 годин разово та не більше 168 годин протягом календарного місяця;

–  можливість швидко відкривати додаткові каси;

– не потрібно ремонтувати й оновлювати пристрій — програмне РРО оновлюється автоматично!;

–  зручний доступ 24/7 до фіскальних чеків, адже вони зберігаються на сервері ДПС.

– легкий початок зміни за допомогою авторизації через КЕП; закриття зміни з автоматичним формуванням звіту;

– ДПС надаватиме інформаційну підтримку та допомогу у користуванні новими програмними РРО.

       Працювати з програмним РРО набагато простіше. Для початку роботи необхідно мати всього лише три речі, які зазвичай вже є на підприємстві: будь-який пристрій, куди можна встановити програму; вихід в інтернет; кваліфікований електронний підпис.

        Уся актуальна інформація щодо запровадження ПРРО розміщена на офіційному вебпорталі ДПС банер «Програмні РРО» (https://tax.gov.ua/banervi/programni-rro)