Нещодавно виконувач обов’язків начальника ГУ ДПС у Хмельницькій області Зленко Ірина  спільно з працівниками   ГУ ДПС  провела низку робочих зустрічей з представниками аграрного бізнесу Хмельниччини.

       Під час заходів  представниками ГУ ДПС акцентовано увагу аграріїв на актуальні питання щодо зупинення реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних та роз’яснено послідовність дій під час виникнення таких ситуацій.

 При цьому наголошено, що  у разі зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) платник податку має право протягом 365 календарних днів подати до контролюючого органу копії документів та письмові пояснення стосовно підтвердження інформації зазначеної у ПН/РК, що передбачено Порядком прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 12.12.2019 №520, (далі – Порядок №520).

Письмові пояснення та копії документів подаються платником податку в електронній формі засобами електронного зв’язку з урахуванням вимог Законів України «Про електронні довірчі послуги», «Про електронні документи та електронний документообіг» та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого Мінфіном.

Звернуто увагу на те, що сканкопії повинні бути якісними, розмір одного файла не повинен перевищувати 2 Мбайта, та озвучено повний перелік документів, які  необхідно надати для розблокування ПН:

1) пояснення стосовно підтвердження інформації зазначеної у податковій накладній/розрахунку коригування. В поясненні слід зазначити: основний вид діяльності платника податку, наявність основних засобів та трудових ресурсів для ведення господарської діяльності (основні засоби повинні бути відображення у формі 20-ОПП);

2) договори з додатками до них (купівлі-продажу на придбання та реалізацію товарів, для сільськогосподарських товаровиробників – на придбання мінеральних добрив, насіння, засобів захисту рослин, паливно-мастильних матеріалів, відповідального зберігання, оренди, надання послуг, тощо);

3) довіреності, якими оформлено повноваження осіб, які одержують продукцію в інтересах платника податку для здійснення операції;

4) первинні документи щодо постачання/придбання товарів/послуг, зберігання, транспортування, навантаження/розвантаження продукції, складські документи:

– видаткові накладні, акти виконаних робіт (наданих послуг);

– на зберігання (у разі наявності власних складських приміщень – техпаспорт,  відомості з державного реєстру речових прав на нерухоме майно, у разі оренди – договір оренди та акт виконаних робіт щодо оренди);

– на транспортування – тованро-транспортні накладні (подорожні листи автомобіля) (для власних транспортних засобів – свідоцтво про реєстрацію, для орендованих – договір оренди, якщо укладався договір з перевізником – договір та акт виконаних робіт);

– складські документи (складські квитанції (свідоцтва).

5) розрахункові документи – банківські виписки з особових рахунків або платіжні доручення;

• акт звірки або картка рахунку 361 по взаємовідносинах з покупцем з метою

встановлення дотримання ним вимог п. 187.1 ст.187 Податкового кодексу України, тобто дотримання правила виписки ПН по першій з подій: дата зарахування коштів на банківський рахунок покупця або дата відвантаження або надання послуг;

7) документи щодо підтвердження відповідності продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності), наявність яких передбачено договором та/або законодавством,

8) якщо підприємство займається вирощуванням с/г продукції слід надати статистичну звітність ф. №4-СГ, 37-СГ, 29-СГ яка свідчить про посіви та зібраний урожай.

        Платник податку має право подати повідомлення про подання пояснень та копій документів щодо  податкових накладних/розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено до декількох ПН, якщо такі ПН складено на одного отримувача – платника податку за одним і тим самим договором або якщо в таких ПН відображено однотипні операції (з однаковими кодами товарів згідно укт зед або кодами послуг згідно з дкпп).

   Комісія з питань зупинення реєстрації ПН/РК в ЄРПН розглядає отримані документи протягом п’яти робочих днів, що настають за днем отримання пояснень та копій документів та приймає рішення про реєстрацію/відмову в реєстрації ПН в ЄРПН.

  Рішення комісії регіонального рівня про відмову в реєстрації ПН платник податку може оскаржити в судовому порядку протягом 1095 днів із дня отримання такого рішення відповідно до ст.102 ПКУ. У разі, якщо платник податку оскаржив рішення про відмову в реєстрації ПН в адміністративному порядку та отримав рішення про залишення скарги без задоволення та рішення комісії регіонального рівня без змін платник податку має право оскаржити дане рішення в судовому порядку протягом 3-місячного терміну відповідно до ч.4 ст.122 Кодексу адміністративного судочинства України.

 Актуальну інформацію щодо проблемних питань в частині зупинення реєстрації ПН і РК в Єдиному реєстрі податкових накладних можна отримати на офіційному сайті ДПС України, субсайті ГУ ДПС у Хмельницькій області та на сторінці ГУ ДПС у соціальній мережі Фейсбук, за телефоном інформаційно-довідкового департаменту ДПС 0-800-501-007. Питання з згаданої тематики можна надсилати на електронну пошту інформаційно-довідкового департаменту ДПС  idd@tax.gov.ua.

Валентина Ординська, начальник Шепетівської ДПІ

Головного управління ДПС

у Хмельницькій області